Mehrarbeit
Vorteile für die Schulleitung
- simple Erfassung der Mehrarbeit bzw. Übernahme der Daten aus UNTIS
- automatische Berechnung abrechenbaren Mehrarbeit unter Berücksichtigung des Freizeitausgleichs innerhalb der Folgemonate
- Freigabe für finanzielle Vergütung und / oder Freizeitausgleich
- Überblick über die angefallene Mehrarbeit
Vorteile für die Lehrkräfte
- Online-Übersicht über eigene angefallene Mehrarbeit zur Kontrolle
- automatische Benachrichtigung bei Kontoveränderungen und Auszahlungsberechtigung
- bei Freigabe: Wahlmöglichkeit zwischen Auszahlung und Freizeitausgleich
- eigene Verantwortung für die Inanspruchnahme der Mehrarbeitsvergütung bzw. des Freizeitausgleichs -> Formulare werden ausgedruckt und an die Schulleitung weitergereicht
weitere Vorteile
- Die Formulare sind mit allen notwendigen Daten versehen und korrekt berechnet, wodurch auch die Abrechnungsstellen entlastet werden und keine Nachbesserungen erforderlich sind.
AG-Organisation
Vorteile für die Schulleitung / Verwaltung
- ansprechende Präsentation der Arbeitsgemeinschaften auf der Homepage: Transparenz des Angebots für Erziehungsberechtigte
- Entlastung der Verwaltung, da die Beschreibungstexte von Lehrkräften und externen Partnern online gepflegt werden
- Überblick über die Verteilung aller Schülerinnen und Schüler (u.a. relevant für schuleigenes Sicherheitskonzept)
Vorteile für die Lehrkräfte
- Überblick über die Teilnehmer der eigenen AG
- Überblick über die AG-Teilnahme aller Schülerinnen und Schüler einer Klasse für Klassleiter
- Online-Pflege der Bemerkungstexte für die Zeugnisbemerkungen
- Zusammenführung von allgemeinen und AG-Zeugnisbemerkungen für das einfache Übertragen in den Notenmanager
Vorteile für die Schülerinnnen & Schüler
- Sichtung des AG-Angebots mit Inhaltsbeschreibung und eventuellen Kosten auf der Homepage
- Online-Auswahl interessanter AGs, d.h. Einsichtnahme und Mitspracherecht von Erziehungsberechtigten
- „gerechte“ AG-Zuordnung durch Zufallsprinzip
Weitere Funktionen
- Durch Benutzerrollen wie z.B. „Lehrkraft“ oder „Administrator“ ist jederzeit gewährleistet, dass jeder Benutzer nur die Daten sieht, die er sehen darf.
- „2-Faktor-Authentifizierung“ für sensible Bereiche
- Optionale Anzeige anstehender Geburtstage im Kollegium für die Schulleitung
- Verwaltung der Teilnahme an der Hausaufgabenbetreuung im offenen Ganztag mit Druckmöglichkeit
- Übersicht, welche Lehrkraft welches Fach unterrichtet mit Suchmöglichkeit
- ASV-Schnittstelle zum einfachen Import der Schüler- und Lehrkraftdaten (Erstimport / Aktualisierung). Dadurch ist die Anwendung in wenigen Minuten einsatzbereit.
- Schnittstelle zur Einbindung von Daten aus mySmartSchool (z.B. AG-Übersicht) auf der Schulhomepage.
Allgemeine Hinweise
- mySmartSchool ist eine web-basierte Anwendung, die auf sicheren Servern in Deutschland gehostet ist.
- Keine Installation auf den Endgeräten. Anwendung läuft im Browser.
- Zugriff nur via HTTPS (verschlüsselte Verbindung).